一生懸命やっているのに、あまり成果を上げることができないメンバー、
御社にはいらっしゃいますか?
そのようなメンバーが成果を出せない原因はいろいろあります。
いろいろ原因はありますが、その一つが、
考えるべきことを考えず(やるべきことをやらず)、
考えても考えなくても(やってもやらなくても)、
それほど成果に影響しないことを一生懸命やっていること
です。
これをやっていると、いくら時間があっても足りません。
本人も一生懸命やっているのに成果が出なくて辛いでしょうし、
それだけでなく、無駄に残業代が発生して、
成果を出していない人の方がたくさんの給料を受け取る逆転現象が起き、
比較的優秀な人のやる気や会社への忠誠心を削ぐ恐れもあります。
考えても考えなくてもそれほど成果に影響のないことを
一生懸命考えている人
に、
考えるべきこと“だけ”を考えさせるよう矯正する方法
は、とてもシンプルです。
カンタンにできるので、今日はやり方を共有してみようと思います。
結論からズバリと言ってしまうと、
ワークシートを作る
と、余計なことをせず、考えるべきことを考えるようになります。
こんなイメージです。
生産性を上げる(成果を伸ばす)ために管理者が考えるべきことシート
http://www.jaic-g.com/r/seisansei3questions.pdf
売りたい商品を売る前に考えるべきことシート
http://www.jaic-g.com/r/SheetForSales.pdf
相談する前に考えるべきことシート
http://www.jaic-g.com/r/170206soudan02.pdf
このシートの作り方も、何も難しいことはなく、
STEP1 考えるべきこと、成果を出している人が考えていることを書き出す。
STEP2 それを『質問文』にする。
STEP3 A4の用紙におさまるように
1)質問文
2)記入できるような四角い箱
を並べる。
STEP4 シートを印刷して渡し、「このシートを使って考えて」と指示する。
(データで渡しても良いが、PCで思考しようとすると、
ネットやメールに気をとられ集中できない、発想が乏しくなる、
思考速度が遅くなる、というデメリットがあるので、
紙で渡すことを個人的には推奨します)
これだけです。
もしかしたら、STEP1で考えるべきことを書き出そうとしたときに、
普段、あまりにも自然に考えているため、
「普通に考えれば、考えられるだろ?」
と思ってしまうかもしれません。
けれども、その『普通』を具体的な質問文に変換できると、
誰もがデキる人の思考プロセスをたどることができるようになるので、
高い価値があります。
このようなシートを使うことにより、ムダな思考をする時間を
かなり排除できるようになります。
とはいえ、それだけでいきなり成果は出ません。
シートを使わせると、『考えるべきことをまともに考えられない』ことが、
明らかになると思います。
ただ、これを考えると高確率で成果につながるハズなので、
指導のし甲斐があるのではないでしょうか?
面白そうだと思ったら、ぜひ作ってみてください。
万が一、上手く作れなかったときは、ご連絡ください。
一応私は、有料の研修ツールをいくつも作ったプロでもあるので、
おそらく役に立つと思います。